Процедура оценки условий труда заменила собой аттестацию рабочих мест. Это стало возможным с 1 января  2014 года, когда вступил в силу Федеральный закон № 426 «О специальной оценке условий труда». Какие новшества привнес этот закон?

Основной целью стала унификация процедуры оценки условий труда на рабочих местах. Ранее было предусмотрено три этапа проверки: аттестация рабочих мест, государственная экспертиза, прописанные в Трудовом Кодексе, специальная оценка, предусмотренная Федеральным законом о страховых взносах. Все эти процедуры были объединены в одну. Результаты проверки можно использовать для уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд РФ. Нужно отметить, что специальная оценка условий труда проводиться в отношении всех рабочих мест. Не предусмотрено исключений и для офисных работников.

Но сохранились категории работников, на рабочих местах которых оценка не проводится. К ним относятся сотрудники, работающие на дому, дистанционные работники, а также граждане, работающие у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Оценка условий труда проводится не реже чем один раз в пять лет. Срок исчисляется со дня отчета о результатах проведения мероприятия. В ряде случаев проводиться внеплановая проверка. Это необходимо при вводе в эксплуатацию вновь организованных новых рабочих мест; получение работодателем предписания государственного инспектора труда при выявлении нарушений; изменении технологического процесса, замене производственного оборудования; изменение состава применяемого сырья; изменение применяемых средств коллективной и индивидуальной защиты; несчастном случае на производстве или выявлении профессионального заболевания. Внеплановая проверка на выбранных рабочих местах проводится в течение 6 месяцев с момента наступления вышеописанных случаев.  В некоторых ситуациях могут понадобиться и радиационные исследования.

Работодатель может провести плановую оценку условий труда до истечения действия предыдущих результатов, т.е. ранее, чем через 5 лет. Оценка проводится работодателем совместно со специализированной организацией, которых может быть несколько. С аттестующей компанией предприятие заключает гражданско-правовой договор. После проверки, работодатель получает документ, в котором будут прописаны условия труда сотрудников.